โครงสร้างงาน
ขอบข่ายงาน : หน่วยพัสดุ
- การจัดซื้อจัดจ้างของกองบริหารและคณะ ปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ , ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และ
กฎกระทรวงตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ - จัดทำเอกสารการจัดซื้อ-จ้าง บันทึกข้อมูลตามขั้นตอนระบบบัญชี ๓ มิติ
- จัดทำลงทะเบียนบัญชีวัสดุตัดจ่ายและลงทะเบียนครุภัณฑ์ของกองบริหารและคณะ
- จัดทำทะเบียนคุมบัญชีวัสดุใบเบิกวัสดุและลงทะเบียนตัดวัสดุที่เบิกในคลังของกองบริหาร
- จัดทำแฟ้มเก็บต้นสัญญาซื้อ/สัญญาจ้าง ใบเบิกวัสดุ , ครุภัณฑ์
ของกองบริหารและคณะ - จัดทำทะเบียนคุมหลักประกันสัญญาของกองบริหารและคณะ
- จัดทำหนังสือรับรองผลงานให้บริษัทคู่สัญญา
- ตรวจสอบหลักประกันสัญญาในกรณีครบกำหนดและตรวจสอบความเสียหายของครุภัณฑ์ก่อนคืน หลักประกันสัญญา
- จัดทำเรื่องค่าเช่าพื้นที่จัดหารายได้หรือผลประโยชน์จากที่ราชพัสดุจากอสังหาริมทรัพย์ของกองบริหาร
- จัดทำเรื่องอนุมัติโอนหมวดเงิน ของกองบริหารและคณะ
- จัดทำเรื่องขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมของกองบริหารและคณะ
- จัดทำเรื่องการเขียนหมายเลขครุภัณฑ์ทุกครั้งที่มีการตรวจรับเรียบร้อยแล้ว
- จัดทำทะเบียนคุมการส่งประกาศ ประกวดราคา ตามระเบียบ พรบ.
ข้อมูลข่าวสาร - จัดทำรายงานแผนจัดซื้อ,จัดจ้างของกองบริหารและคณะ เงินรายได้อุดหนุนจากรัฐบาล , เงินรายได้ และรายงานผลการจัดซื้อ ,จัดจ้างทุกไตรมาส
- จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบวัสดุ,ครุภัณฑ์ประจำปี
- จัดทำรายงานการตรวจสอบวัสดุและครุภัณฑ์ประจำปี
- จัดทำจำหน่ายครุภัณฑ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้ตามระเบียบพัสดุ
- จัดทำรายการจัดซื้อครุภัณฑ์ตามบัญชีราคามาตรฐาน แบบ ค.๐๑๑ และครุภัณฑ์นอกบัญชีราคา มาตราฐานแบบ ค.๙๑๑
- จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือของเงินรายได้และเงินรายได้อุดหนุนจากรัฐบาล ภายในวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป
ขอบข่ายงาน : หน่วยการเงิน
- รับ-จ่ายเงิน งบประมาณทุกหมวดรายจ่าย
- จัดทำทะเบียนคุมการรับ-จ่ายเงิน
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน
- จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
- จัดทำทะเบียนเงินทดรองราชการ
- เก็บรักษาเงินสด หลักทรัพย์ต่างๆ
- จัดทำบัญชีควบคุมการเบิก-จ่ายเงินทุกประเภท
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิก-จ่ายเงินทุกประเภท
- บันทึกข้อมูลการรับ-จ่ายเงินในระบบบัญชี ๓ มิติ
- จควบคุมการหมุนเวียนของเงินทดรองราชการให้เพียงพอต่อการใช้จ่ายตลอดปีงบประมาณ
- ควบคุมงบประมาณให้เพียงพอต่อการใช้จ่ายตลอดปีงบประมาณ
- การรายงานฐานะการเงิน และรายงานรายจ่ายจริง
- จัดทำรายงานฐานะเงินทดรองราชการ
- จัดทำรายงานค่าสาธารณูปโภค (ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์)
- การขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีงบประมาณ
- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระเบียบการเงินงบประมาณ
ขอบข่ายงาน : หน่วยวิเคราะห์นโยบายและแผน
- เป็นหน่วยงานในการประสานงานจัดทำแผนพัฒนาวิทยาเขตจันทบุรี
- ดำเนินการจัดทำงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย และให้ข้อเสนอแนะในการจัดทำงบประมาณแก่หน่วยงานต่าง ๆ ของวิทยาเขตจันทบุรี
- ศึกษาและวิเคราะห์เกี่ยวกับการขอกำหนดกรอบอัตราพนักงานมหาวิทยาลัย ตลอดจนติดตามการบริหารอัตรากำลังของวิทยาเขตจันทบุรี
- รวบรวม วิเคราะห์และบริหารข้อมูลต่าง ๆ ของวิทยาเขตจันทบุรีเพื่อประโยชน์ในการบริหาร และการวางแผนพัฒนามหาวิทยาลัย อัตรากำลัง ข้อมูลนิสิต ข้อมูลทางวิชาการ ข้อมูลทางด้านการเงิน ข้อมูลงบประมาณของมหาวิทยาลัย และข้อมูลเกี่ยวกับอาคารสถานที่ วัสดุ ครุภัณฑ์ เป็นต้น
- ดำเนินงานด้านธุรการ